Os trabalham começam em mesas de reuniões com lideranças da Prefeitura de Lima Duarte, da Amai, do Parque de Ibitipoca, das polícias Militar, Florestal e Rodoviária.

Com as federações de automobilismo e motociclismo, hora de definir o calendário e as regras do jogo.

Garantir a segurança fora e dentro das trilhas talvez seja a missão mais importante da organização. Para isto, não poupam esforços na busca por parceiros, apoiadores e patrocinadores qualificados para a missão.